Une association, située à Joué lès Tours, recherche un(e) secretaire-chargé(e) d'accueil à partir du 25 janvier 2021, en CDI à temps partiel (20h/semaine).
- 10, place Neuve, 37000 Tours
- mission.locale@mltouraine.com
Offres d'emploi
SECRETAIRE-CHARGE(E) D ACCUEIL (H/F)
Type d'offre : CDI
Métier :
Référence : AL08012101
Fiche de poste
Missions confiées :
Accueillir le public : information et orientation
Gérer les appels téléphoniques
Gérer les informations et assurer leur retransmission dans les différents services
Gérer les plannings d'occupation des locaux
Gérer les inscriptions aux activités et encaisser ponctuellement les participations
Assurer ponctuellement des tâches administratives
Relations avec les professionnels internes et externes.
Qualités requises:
Aptitudes à accueillir-écouter-renseigner-orienter le public
Avoir le sens de l'écoute, faire preuve d'empathie, de discrétion
Connaissance des environnements de l'action sociale et de l'existence et des rôles des services multiples dans divers domaines : social, santé, insertion professionnelle, culture, etc...
Connaissance des quartiers politiques de la Ville
Connaissance des logiciels Microsoft (traitement de texte, excel, aïga...) appréciée et utilisation des services télématiques
Bon niveau de culture générale
Envoyer CV et lettre de motivation à Mme la Présidente
Accueillir le public : information et orientation
Gérer les appels téléphoniques
Gérer les informations et assurer leur retransmission dans les différents services
Gérer les plannings d'occupation des locaux
Gérer les inscriptions aux activités et encaisser ponctuellement les participations
Assurer ponctuellement des tâches administratives
Relations avec les professionnels internes et externes.
Qualités requises:
Aptitudes à accueillir-écouter-renseigner-orienter le public
Avoir le sens de l'écoute, faire preuve d'empathie, de discrétion
Connaissance des environnements de l'action sociale et de l'existence et des rôles des services multiples dans divers domaines : social, santé, insertion professionnelle, culture, etc...
Connaissance des quartiers politiques de la Ville
Connaissance des logiciels Microsoft (traitement de texte, excel, aïga...) appréciée et utilisation des services télématiques
Bon niveau de culture générale
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Cette offre est faite pour moi !
