Un bailleur à Tours recherche Un standardiste (h/f) pour un CDD à temps plein du 04 août au 22 août 2022.
- 10, place Neuve, 37000 Tours
- mission.locale@mltouraine.com
Offres d'emploi
Standardiste (h/f)
Type d'offre : CDD
Métier : Secrétariat
Référence : AN21062201
Fiche de poste
Missions :
- Gérer les appels téléphoniques qui arrivent au standard et les orienter vers le service ou le correspondant souhaité
- Assurer la transmission du courrier de l'entreprise.
- Assurer la tenue de la "caisse"
- Rédiger les bons de commande de fournitures de bureau
- Réceptionner et vérifier les commandes et distribuer les fournitures auprès du personnel
- Contrôler les factures avant leur mise en paiement
- Assurer l'attribution temporaire des places de parking
Prérequis :
- Formation générale ou professionnelle (BEPC, CAP) + formation en accueil téléphonique
- Bonne pratique d'un standard multi-lignes
- Bonne maîtrise de la messagerie Internet et des outils bureautiques standards (Word, Excel, ...)
Profil :
- Organisé(e) et rapide
- Faire preuve de discretion
- Attentif(ve), réactif(ve) et méthodique
- Avoir une élocution claire, distincte et agréable
- Bonne mémorisation des informations
- Gérer les appels téléphoniques qui arrivent au standard et les orienter vers le service ou le correspondant souhaité
- Assurer la transmission du courrier de l'entreprise.
- Assurer la tenue de la "caisse"
- Rédiger les bons de commande de fournitures de bureau
- Réceptionner et vérifier les commandes et distribuer les fournitures auprès du personnel
- Contrôler les factures avant leur mise en paiement
- Assurer l'attribution temporaire des places de parking
Prérequis :
- Formation générale ou professionnelle (BEPC, CAP) + formation en accueil téléphonique
- Bonne pratique d'un standard multi-lignes
- Bonne maîtrise de la messagerie Internet et des outils bureautiques standards (Word, Excel, ...)
Profil :
- Organisé(e) et rapide
- Faire preuve de discretion
- Attentif(ve), réactif(ve) et méthodique
- Avoir une élocution claire, distincte et agréable
- Bonne mémorisation des informations
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Cette offre est faite pour moi !
